在外贸销售中，询盘是非常重要的一个环节，对于开拓新客户和保持老客户留存来说都具有不可替代的作用。但由于国内外贸市场竞争的激烈化，如何抢夺询盘的机会也变得越来越具有挑战性。而新版询盘系统年卡就是一款好的工具，它可以在很大程度上帮助您打好外贸询盘。那么我们该如何使用这款工具呢？
第一步：开通系统年卡
使用系统年卡需要先进行开通，目前市场上有很多销售代理机构可以提供系统年卡的销售以及售后服务，在购入年卡之前，可以逐一对代理进行咨询，参考其售前、售中、售后等方面的服务，提前了解清楚才能选到最合适自己的一家。
第二步：安装询盘系统
安装这款询盘系统非常简单，只需要按照向导一步一步安装即可。
第三步：建立询盘账户
安装成功之后，就可以新建自己的询盘账户了。在新建账户的时候，需要填写公司信息、联系方式、主要业务等一些基本信息，这些信息非常重要，尽量详细填写，可以帮助客户了解自己的公司及产品，进而增加询盘成功率。
第四步：设置询盘页面
在设置询盘页面时，我们需要上传自己公司的LOGO、产品照片、企业文化等相关内容以及对客户的欢迎语。这样做可以让客户深入了解我们的企业文化，进而提高客户的好感度。
第五步：留言管理
留言是询盘系统中最重要的功能之一，我们可以按照客户的留言回复及时回复，提高客户满意度。同时，我们可以按照客户留言的关键词和类别进行分类管理，这可以帮助我们筛选出潜在客户，扩大客户资源。
第六步：数据分析
数据分析是新版询盘系统的优点，通过数据分析，我们可以准确了解客户搜索我们产品的时间、地区及需求等，进而提高我们的询盘转化率。同时，我们可以对客户访问的次数、时长等指标进行统计分析，看到各个环节的转化情况，加强优化和改进。
到这里，我们已经了解了新版询盘系统年卡的使用方法。通过这款工具，我们可以省去许多跨过海关、语言不通等问题所带来的困扰，让外贸询盘更加高效便捷。使用这款询盘系统，可以让客户更快更好地了解我们的企业和产品，也能够节约人力资源和市场成本，一次性解决很多外贸销售问题。
